Nämndsekreterare och utredare till socialförvaltningen

Om arbetsplatsen

Välkommen till socialförvaltningen i Håbo kommun! Socialförvaltningen ansvara för allt från ungas fritid och sysselsättning till myndighetsutövande socialtjänst och arbetsmarknadsinsatser. Tillsammans! Med rätt stöd i rätt tid för ett självständigt liv är vår gemensamma vision för samtliga verksamheter inom socialförvaltningen. Vi vill vara en socialtjänst med verksamheter i framkant där vi utgår från människors inneboende kraft och stärker deras eget ansvarstagande för sitt liv.

För en sammanhållen verksamhet med barn, unga och vuxna i fokus arbetar vi utifrån Håbo kommuns värdeord: Tillit, Tillsammans och Lärande. Det innebär att vi är en arbetsplats som hjälper varandra, lär oss tillsammans och har tillit till varandras kunskap. Socialnämnden vill att vi ska vara i framkant. Vill du hjälpa oss att nå dit?

Som nämndsekreterare/utredare tillhör du kvalitet- och utvecklingsenheten som har som uppdrag att leda förvaltningens utvecklings- och kvalitetsarbete, ansvara för underlag för ledning, styrning, uppföljning och utvärdering av förvaltningens arbete. Ansvara för nämndsprocessen samt ansvara för förvaltningsövergripande administration, upphandlingar och andra frågor som är övergripande.

Inom enheten finns verksamhetsutvecklare, SAS, registrator- och arkivansvarig, administratörer samt verksamhetscontroller. Inom enheten finns även förvaltningens beredskapssamordnare och informationssäkerhetssamordnare.

Dina arbetsuppgifter

• Planera och förbereda sammanträden för socialnämnden och utskott
• Upprätta kallelser, dagordningar och protokoll
• Kvalitetssäkra beslutsunderlag och samordna beredningsprocessen
• Föra protokoll vid sammanträden och expediera beslut
• Samarbete med förvaltningens registrator
• Säkerställa korrekt hantering
• Samordna informationssäkerhetsarbetet inom förvaltningen
• Skriva fram och bereda ärenden utifrån politiska motioner, uppdrag och initiativ
• Genomföra kvalificerade och strategiska utredningar
• Ta fram beslutsunderlag till nämnd och ledning, inklusive konsekvens- och riskanalyser

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, socialt arbete, juridik eller motsvarande erfarenhet
• Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• Erfarenhet av administrativs arbete, gärna inom offentlig sektor
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Digital kompetens och vana vid ärendehanteringssystem
• Meriterande med erfarenhet av arbete inom socialnämnd

Vi söker dig som är

• Noggrann och strukturerad
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar
• Flexibel och lösningsfokuserad i en föränderlig miljö