Erfaren skoladministratör

Om arbetsplatsen

Västerängsskolan är en F-9 skola som ligger centralt i Bålsta. Skolan är omgiven av skog och fina friluftsområden med gott om plats för lek och utomhusaktiviteter. Skolan har gångavstånd till både pendeltåg, simhall och ishall. Västerängsskolan omfattar elever från förskoleklass till och med skolår 9 samt fritidsverksamhet. Det finns två klasser per årskurs från förskoleklassen till åk 9.

Skolan kännetecknas av ett relationellt arbetssätt där trygghet, trivsel och en tillgänglig lärmiljö står i fokus. Alla elever ska ha möjlighet att utvecklas utifrån sina förutsättningar och sina behov. Skolan arbetar efter ett skolövergripande program som ska främja en inkluderande skola genom positivt lärandestöd för alla (IBIS - inkluderande beteendestöd i skolor). 

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör på Västerängsskolan har du en central och betydelsefull roll i skolans dagliga verksamhet. Du är ofta den första kontakten för elever, vårdnadshavare, personal och externa aktörer och bidrar till att skapa trygghet, struktur och professionalism i alla möten.

Tjänsten innebär ett brett och självständigt administrativt uppdrag där du arbetar nära rektor och skolledning. Du har en viktig funktion i att säkerställa att skolans administrativa processer fungerar effektivt och rättssäkert – och i att vidareutveckla dem när behov uppstår.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

Personal-, elev- och ekonomiadministration, exempelvis elevregistrering, betygshantering, fakturering, utbetalningar och administrativt stöd i budgetarbete.

Systemadministration och arbete i flera olika verksamhetssystem.

Administrativ service och stöd till elever, vårdnadshavare, personal och skolledning.

Självständigt arbete med att utveckla, kvalitetssäkra och följa upp administrativa rutiner och arbetssätt.

Samverkan med stödfunktioner inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Allmän kontors- och verksamhetsadministration vid behov. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, slutför det du påbörjar och hanterar även perioder med högt tempo på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med elever, vårdnadshavare, kollegor och externa kontakter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och bidrar till ett positivt och prestigelöst arbetsklimat.

Krav för tjänsten:

Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet

Erfarenhet av ekonomiadministration och arbete med budget, uppföljning och ekonomiskt underlag

God systemvana inom personal-, elev- och/eller ekonomiadministration

God administrativ och kommunikativ förmåga

För arbete inom skola krävs utdrag ur belastningsregistret enligt skollagen.