Administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen

Om arbetsplatsen

Hos oss på Barn- och utbildningsförvaltningen får du kollegor som delar sin kompetens med dig.
Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Med glädje och professionellt engagemang samarbetar vi i ett processinriktat arbetssätt. Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för verksamheterna inom förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, kommunens elevhälsoenhet samt gymnasie- och vuxenutbildning. Vi är ett glatt gäng på 15 personer som söker Dig som vill ingå i den administrativa gruppen på Barn- och utbildningskontoret.

Dina arbetsuppgifter

• Att handha kontorets registreringsuppgifter. I det ingår att dagligen diarieföra handlingar, aktlägga, arkivera och gallra
• Hantera myndighetsbrevlådan + andra funktionsbrevlådor
• Registerna inkomna och upprättade handlingar
• Hantera utlämnande av handlingar
• Systemadministratör för vårt ärendehanteringssystem Ciceron, varför kunskap om och arbete i detta system är en fördel
• Informationshantering, stötta och utbilda förvaltningen i ärendehantering, OSL, informationssäkerhet, GDPR
• Övergripande ansvar för förvaltningens e-tjänster
• Förvalta informationshanteringsplanen och löpande uppdatera
• Hantering av skyddade identiteter
• Hantera förvaltningens SL-kort för kvittering och återlämning
• Hantera förvaltningens bokningar för resor och boende
• Upprätta semesterlistor med postansvar över ledigheter

Kvalifikationer

Du har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du högskoleutbildning inom administration är det en fördel.
Du är strukturerad, noggrann och tycker om att utveckla rutiner och arbetssätt. Som person är du driven och engagerad med hög grad av servicekänsla. Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har mycket god IT-vana och god kännedom om Office-paketet och tycker om att lära dig nya system.
Förutsättningar för att klara arbetet är att du har god förmåga att uttrycka dig klart och tydligt i skrift, har en mycket god administrativ förmåga och tycker om att ge service och att du trivs i en roll med mycket kontakter.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet.

Vi söker dig som

är serviceinriktad, självständig och strukturerad och har god samarbetsförmåga.