Tillbaka

Toppbild-Varbi-1200x630-px_1200x630 (2).jpg

HR-administratör som vill utveckla en modern HR-enhet

Kommunledningsförvaltningen

Vi ska möta framtidens utmaningar inom HR-området som en modern och stark HR-enhet. Ett av kommunfullmäktiges fokusområden är att Håbo kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och det sätter HR-arbetet i fokus och därför söker vi nu dig som är redo att bidra till detta arbete. 

Om arbetsplatsen

Vi ligger i en av Sveriges viktigaste tillväxtregioner, mitt i hjärtat av Mälardalen med Stockholm runt knuten. Tillsammans bygger vi vidare på det goda och hållbara samhället. När du kommer till oss kommer du att få ett varierande arbete där du tillsammans med dina kollegor skapar goda förutsättningar för både ledare och medarbetare varje dag. Du får stort handlingsutrymme att göra skillnad och möjlighet att växa i din yrkesroll inom flera områden. Du kommer att vara med och utveckla HR-området tillsammans med engagerade kollegor och ha ett nära samarbete med löneenheten. Det är både ett spännande och utmanande arbete med målet att bidra till att skapa bra förutsättningar för medarbetare och chefer i Håbo kommun.

Idag består HR-enheten av sex HR-partners och en HR-chef. Då vår nuvarande HR-administratör nyligen har gått över till en roll som HR-partner, söker vi nu en ny medarbetare till teamet. Avdelningen för HR och lön är en del av kommunledningsförvaltningen som har till uppdrag att stödja hela kommunen.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-administratör kommer du löpande hantera arbetsuppgifter av administrativ karaktär som kan variera utifrån verksamhetens behov såsom 

  • Planera och administrera olika typer av evenemang t ex chefsdagar och firande av 25-års anställning i kommunen
  • Administrera friskvårdsbidrag
  • Fakturahantering
  • Pensions- och försäkringsrådgivning
  • Systemadministration
  • Inköp- och direktupphandlingar
  • Svara och hantera inkommande frågor via enhetens funktionsbrevlåda 
  • Diarieföring
  • Föra protokoll
  • Annan HR-administration kan bli aktuell

Det dagliga arbetet sker i dialog och samarbete med HR-partner, löneadministratörer och andra funktioner inom kommunen. Arbetet är brett vilket gör att du kommer behöva sätta dig in i och utreda olika frågor kopplat till HR och lön.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

  • Har som lägst fullgjord gymnasieutbildning.
  • Har arbetslivserfarenhet som administratör eller inom administrativt serviceyrke, exempelvis reception eller kundtjänst.
  • Talar och skriver det svenska språket obehindrat
  • Har god IT-vana där du orienterar dig och arbetar obehindrat i office 365. 

Det är meriterande om du har bred administrativ erfarenhet samt arbetat inom HR-området.

Vi söker dig

För att trivas i arbetet tror vi att du är en positiv, driven och utvecklingsinriktad person. Vi sätter stort värde vid din förmåga att kommunicera och skapa goda relationer, både med verksamhetrepresentanter samt med kollegor inom HR och andra stödfunktioner.

Som person är du förtroendeingivande och har förmåga att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan hantera och fördela ett stort inflöde av information. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat, samtidigt som du är flexibel och kan prioritera och anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Det är också viktigt att vara noggrann och att självständigt kunna söka och hitta lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och provanställning kan komma att tillämpas.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Bålsta
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer 2024/206
Kontakt
  • Karin Tannergren, 0171-662103
Publicerat 2024-10-28
Sista ansökningsdag 2024-11-08

Dela länkar

Sök jobbet