Plankoordinator

Om arbetsplatsen

Planeringsavdelningen har till uppgift att möjliggöra en hållbar utveckling av kommunens fysiska miljö. Avdelningen ansvarar för strategisk samhällsplanering och framtagande av detaljplaner. Avdelningen är en av sex avdelningar på kommunens samhällsbyggnadsförvaltning. Vi på planavdelningen är ett glatt och ambitiöst team som ser fram mot en ny kollega.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som plankoordinator på planeringsavdelningen ansvarar du för detaljplaneprocessens administrativa delar genom hela processen och säkerställer att vi uppfyller gällande lagstiftning. I denna viktiga roll koordinerar och stöttar du bland annat planarkitekterna i det dagliga arbetet.

I arbetet ingår även till exempel hantering av remisser och inkomna synpunkter och information till medborgare samt kontakt med remissinstanser och myndigheter. Du arbetar tillsammans med avdelningens övriga medarbetare för att ge medborgarna god service. Du är första ingången vid förfrågningar från medborgare och andra interna eller externa aktörer.

Du ger också avdelningen stöd med till exempel sammanställande av underlag, informationsspridning, organisera samråd samt ansvarar för att uppdatera hemsidan.

Det ingår även att ansvara för intern och extern fakturering samt hantera beställningar. Du ska även vara behjälplig med att lägga upp ärenden som ska till nämnden samt utskick.

Att följa upp våra projekt och utveckla processer och rutiner är något som ingår i rollen. Du bidrar till planavdelningens verksamhetsutveckling i den mån det är möjligt och kan komma att leda olika utvecklingsinitiativ i framtiden.

Även andra administrativa sysslor kan bli aktuella och du kommer att arbeta med både komplexa och enkla frågor, såväl självständigt som i dialog med andra. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

. relevant utbildning på högskolenivå.
· erfarenhet från arbete inom offentlig eller kommunal sektor
. goda kunskaper inom planadministration och PBL:s detaljplaneprocess
· är en god kommunikatör både internt och externt
· erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd organisation
· mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande:

• - arbetat i ärendehanteringssystemet Ciceron/Stratsys/Proceedo
• - erfarenhet av offentlig upphandling

Vi söker dig som

Är serviceinriktad och värdesätter ett gott bemötande. Du är flexibel, lyhörd, kundorienterad, strukturerad och kvalitetsmedveten samt självgående. Vi ser även att du med lätthet samarbetar med andra människor, att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har en stor drivkraft och stort intresse för att utveckla processer och verksamheten.

Det kommer att finnas utvecklingsmöjligheter i rollen i framtiden för rätt person.

Intervjuer kommer att ske löpande.