Projektledare för upphandling och implementering av nytt verksamhetssystem

Om arbetsplatsen

Som projektledare i socialförvaltningen i Håbo kommun får du kollegor som gärna delar med sig av sin kompetens. Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Vi samarbetar och värdesätter goda relationer och vill skapa en lärande miljö i både våra verksamheter och för dig som medarbetare.

Tjänsten kommer att ligga i det nystartade kansliet och består utöver denna tjänst av fem administrativa tjänster med olika inriktningar, kommunikatör och HR-partner som tillsammans arbetar med att ge stöd och service till båda våra nämnder och övrig förvaltning. Kansliets administrativa chef leder arbetet och blir också din närmaste chef. Kansliets arbete är nära sammankopplat med stabens där bland annat verksamhetsutvecklare, verksamhetskontrollers och systemförvaltare arbetar.

Kansliet ansvarar bland annat för systemadministration, nämndadministration, ekonomihandläggning, avgiftshandläggning, post, statistik och uppföljningar, registratur, kommunikation, web och många andra både enklare och mer kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Alla som arbetar i förvaltningens kansli har en specialistkompetens men är också generalister och kan utföra flera av de arbetsuppgifter som ligger i kansliets ansvar.

Om tjänsten

Håbo kommuns nuvarande avtal med leverantör av verksamhetssystem inom socialtjänsten löper ut 2023. I dagsläget använder samtliga verksamheter inom socialförvaltningen verksamhetssystemet för att dokumentera, kommunicera och hantera information.

Håbo kommun har behov av att upphandla ett verksamhetssystem som hanterar socialtjänstens behov med målsättning att även framtida verksamhetssystem ska uppfylla alla verksamheters krav på säker dokumentationsyta avseende användbarhet, kostnad, effektivitet samt integrationsmöjligheter.

Utmärkande parametrar för användarvänlighet är att verksamhetssystemet ska vara lättförståeligt, tidseffektivt, processtyrt och intuitivt. Viktigt är också leverantörens branschkunskap och proaktivitet gällande utveckling av verksamhetssystemet, vilket kräver hög grad av omvärldsbevakning.

Anställningen är en projektanställning som kommer att pågå fram till 2023-12-31 med möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter,

Som projektledare för nästa generations verksamhetssystem (IT-stöd) för socialtjänsten i Håbo kommun kommer du att arbeta mot Socialförvaltningens samtliga verksamhetsområden. Ditt uppdrag består av att leda ett förändringsarbete både organisatoriskt och processmässigt samt att sammankalla och leda möten med kontakter både internt och externt.

Du upprättar och ansvarar för projektets tidsplan och samordnar projektorganisationens olika grupper och deltagare för att nå projektets mål.

Arbetet innebär att initiera, leda och samordna i syfte att upprätta och säkra kravställning, utvärdera anbud samt implementera socialtjänstens verksamhetssystem. Du kommer ha kontakt med leverantörer, hantera viss beställning och koordinera leveranser. Som projektledare behöver du ha ledaregenskaper och var bra på att engagera och motivera medlemmar i projektet samt medarbetare i kommunens övriga berörda verksamheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig med projektledarutbildning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Flerårig dokumenterad erfarenhet av projektledning är ett krav.

Utbildning inom systemutveckling, agilt arbetssätt, it och digitalisering samt ledarskapsutbildning är meriterande.

Meriterande är även erfarenhet av kommunalt socialt arbete och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att implementera nya arbetssätt och att införa, utveckla eller förvalta verksamhetssystem samt god kännedom om digitalisering inom välfärdssektorn.

Vi söker dig som

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, arbeta självständigt och ha ambition till att bidra med en hög servicenivå. Som person har du ett helhetsperspektiv och god analytisk förmåga. Att vara resultatorienterad samt strukturerad med handlingsförmåga är en förutsättning för arbetet.

Du behöver ha förmåga att samarbeta med de individer och grupper som du möter i din roll samt ha god kommunikationsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tycker du att jobbet låter intressant för dig? Vänta då inte med din ansökan då rekryteringsarbetet kommer att pågå fortlöpande.