Löne- och systemförvaltare

Om arbetsplatsen

Håbo, Trosa och Salems kommun har en gemensam lönenämnd och löneenhet. Löneenheten är placerad och utgår från Håbo kommun, som ansvarar för hela löneprocessen i samtliga tre kommunerna. Totalt är vi 10 kollegor som dagligen arbetar för att våra 5 000 medarbetare och arvodister ska få sina löner utbetalade i rätt tid.

Vi är i en utvecklingsfas där vi är i startgropen gällande arbete kring implementering av lönesystemet Personec P och tidrapporteringssystemet Medvind. Detta kommer även driva vår administrativa utveckling till en mer digital lönehantering. Vill du vara med i det här arbetet? Då kan det här vara något för dig!

Dina arbetsuppgifter

Hos oss är du en del av ett team där samarbete är viktigt och tillsammans ser vi till att rätt lön och ersättning blir utbetald i rätt tid, till rätt person. Du ger service, support och stöd inom löne- och systemområdet till chefer och medarbetare. Vi erbjuder ett omväxlande, utvecklande och intressant arbete som innefattar löneprocessens alla delar.
Arbetet som lön-, systemadministratör och förvaltare innebär en rad olika arbetsuppgifter.

Du kommer bland annat att:

• Arbeta i löne- och självservicesystemet eCompanion och modulen Schema & bemanning
• Stötta dina chefer kopplat till vår självserviceportal och hur denna ska användas
• Genom mejl och telefon svara på frågor kopplat till löpande avtalstolkning, lön och ersättning samt lösa problem som uppstår ute i verksamheten.
• Effektivisera, skapa och upprätthålla processer
• Systemunderhåll
• Support och felsökning

Dina arbetsuppgifter som löneadministratör innebär att ge stöd till chefer och medarbetare i deras lönehantering och tolkningar av lag- och avtalsfrågor kopplat till löneområdet men också att driva och utveckla kommunens löneadministration. Du kommer att hålla i utbildningar till chefer och medarbetare i frågor som ovan. Som systemadministratör och förvaltare ansvarar du för löpande drift och underhåll.

Kvalifikationer

• Minst erhållit en YH-utbildning eller genom relevant erfarenhet har likvärdig kompetens.
• Minst 5 års erfarenhet av löneadministrativt arbete samt har god förståelse för sambanden mellan Lön/HR och Ekonomi.
• Är digital i ditt arbetssätt och hanterar olika IT system obehindrat, såsom Office365 eller liknande.
• Är systemintresserad och kanske arbetat som systemspecialist tidigare

Det är meriterande om du har kunskaper om olika lönesystem och kollektivavtal samt om du är flexibel att lära nytt och ta dig an nya uppgifter.

Vi söker dig som

Som person är du nyfiken, kommunikativ och ställer gärna en extra fråga för att på ett professionellt sätt kunna besvara de frågor som ställs. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Vidare är du noggrann, strukturerad och tar gärna egna initiativ. För dig är det viktigt att ha förståelse för den verksamhet vi levererar tjänster till. Du har en hög servicenivå och ett gott bemötande i den service du ger till kommunernas chefer och medarbetare. Du har en god samarbetsförmåga och motiveras av att utveckla verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med ett antal frågor.
Bifoga CV och besvara frågorna.

Intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!