Avtalscontroller

Om arbetsplatsen

Vill du vara den som ser till att våra avtal gör skillnad på riktigt? Som avtalscontroller i Håbo kommun får du en nyckelroll i en prioriterad satsning för att stärka styrningen och nyttan av våra avtal. Du blir en nyckelspelare som skapar ordning, förebygger risker och säkrar att varje avtal ger full nytta – för både verksamheten och Håboborna.

Upphandlingsenheten är centralt placerad och en del av kommunledningsförvaltningen, med uppdrag att stödja hela kommunen. Enheten består i nuläget av en upphandlingschef, fem upphandlare varav en vakant tjänst, en upphandlingskoordinator och en e-handelssamordnare. Vi arbetar både med övergripande strategier och med verksamhetsnära stöd, alltid med god förståelse för kommunens behov. Vi säkerställer att lagar följs och att arbetet sker i enlighet med politiskt uppsatta mål. Vi genomför både interna och externa utbildningsinsatser med verksamhetens och kommuninvånarnas intressen som utgångspunkt.

I Håbo kommun har medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar arbetsmiljö, god hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är viktigt för oss.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som avtalscontroller arbetar du med att utveckla och genomföra systematiska uppföljningar av kommunens avtal – alltid med fokus på att förebygga risker och maximera nyttan för verksamheten.

Du kommer bland annat att:

• Genomföra och leda risk- och konsekvensanalyser, marknadsundersökningar och leverantörsdialoger.
• Bistå verksamheterna med rådgivning och utbildningsinsatser, samt delta i uppstartsmöten och uppföljningsforum.
• Bistå vid reklamation av felaktiga fakturor samt vid andra oegentligheter eller konfliktärenden gentemot tredje man.
• Analysera “lessons learned” från tidigare avtal och identifiera utvecklingsbehov inför kommande upphandlingar.
• Arbeta nära vår spendanalysansvarige för att analysera inköpsmönster och klassificera avtal utifrån strategisk betydelse och risk (A–D).
• Utveckla och förvalta uppföljningsplaner, strategier, samarbetsmodeller, eskaleringstrappor samt villkor för uppföljning och sanktioner vid behov.
• Bidra till att motverka välfärdsbrott genom ökad kontroll och riktade uppföljningar, särskilt inom välfärdstjänster och personalkrävande avtal.
• Analysera nyckeltal och statistik kopplat till avtalstrohet och leveransuppföljning.
• Delta i det strategiska arbetet med att stärka inköpsstyrningen i Håbo kommun.

Du arbetar nära upphandlingschef, upphandlare och e-handelssamordnare samt i dialog med både beställare och leverantörer. Rollen är en viktig del av kommunens strategiska styrning och utveckling, och innebär arbete både verksamhetsnära och kommunövergripande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen eller annan utbildning inom juridik, statsvetenskap, ekonomi, offentlig förvaltning eller annat relevant område som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med avtalsuppföljning, avtalsförvaltning eller compliance inom offentlig sektor eller likvärdigt.
• Erfarenhet av att arbeta med upphandlingar enligt LOU och avtalshantering genom hela kontraktets livscykel – från avtalets start till avslut.
• Mycket god juridisk kompetens inom avtalsrätt, inklusive kunskap om avtalslagen, köplagen och skadeståndsrätt.
• Vana att självständigt planera, genomföra och följa upp avtal utifrån styrnings-, risk- och efterlevnadsperspektiv.
• Förmåga att analysera, systematisera och kommunicera avtalsdata och avvikelser på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt.
• Hög kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av avtalsuppföljning inom välfärdstjänster, t.ex. socialtjänst, vård, utbildning eller personlig assistans.
• Kunskap om och erfarenhet av att hantera risker kopplade till välfärdsbrott.
• Erfarenhet av arbete i upphandlings- eller kontraktsdatabaser, t.ex. Kommers eller Mercell CLM.
• Erfarenhet av att hålla utbildningar eller workshops kring avtal, avtalsförvaltning eller uppföljning.
• Erfarenhet av dialog och rapportering till politiska organ eller ledningsgrupper i offentlig sektor.
• Erfarenhet av spendanalys, avtalsklassificering eller datadrivna förbättringsförslag.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har ett genuint engagemang för ordning, uppföljning och förbättring. Du är trygg i din kompetens, strukturerad och har en god pedagogisk förmåga. Du arbetar självständigt men samarbetar gärna med andra, både internt och externt.

Du vågar ställa frågor, synliggöra brister och föreslå lösningar – samtidigt som du är pragmatisk och lösningsorienterad. Du har förståelse för hur juridik, styrning och verksamhetsnytta hänger ihop.

Du trivs i en roll som är högt prioriterad i organisationen och där ditt arbete bidrar direkt till kommunens långsiktiga mål.

Vi söker dig som vill bidra långsiktigt till en hållbar, effektiv och rättssäker avtalsförvaltning i Håbo kommun.

Övrigt

Vi arbetar i upphandlingsverktyget Kommers eLite och e-handelsverktyget Proceedo, använder spendanalys och har inlett arbete med kategoristyrning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande, tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden har löpt ut. Provanställning kan komma att tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan!